Termes et conditions d’acces pour les Visiteurs de Pure Meetings & Events

Organisation

L’evenement “Pure Meetings & Events” est organise par la societe Globe Network, ci-apres denommee l’organisateur.

Objet

Le present reglement definit les conditions dans lesquelles l’organisateur met en place et fait fonctionner cet evenement. II precise les obligations et les droits respectifs du participant et de l’organisateur. Le participant s’engage formellement a respecter le present reglement.

Le terme “Visiteur” designe toute personne non exposante s’inscrivant au salon.

Article 1 – Generalites

Le programme Visiteur comprend :

• Un planning de rendez-vous optionnel avec les exposants qui, s’il est pris, doit etre respecte.
• La participation optionnelle au cocktail dinatoire.

Le programme Visiteur ne comprend pas tout ce qui n’est pas inclus ci-dessus, notamment:

• L’assurance responsabilite civile : en participant a Pure Meetings & Events, vous confirmez etre personnellement assure pour tous degats et dommages que vous pourriez causer a un tiers.
• L’acheminement depuis votre domicile.
• La nourriture et boissons supplementaires.
• Les extras personnels.
• Les frais de bagages et pourboires.

Article 2 – Programme de l’evenement

Le programme ainsi que les modalites d’organisation du salon, notamment les dates, durees, et emplacement du salon sont determines par l’organisateur et peuvent etre modifies a son initiative. Dans le cadre de votre participation en tant que Visiteur, vous vous engagez a respecter et participer au programme, a savoir : les rendez-vous et optionnellement, le cocktail dinatoire.

L’organisateur se reserve le droit de reporter ou annuler l’evenement, ainsi que la possibilite d’annuler la participation d’un visiteur ou d’un exposant sans qu’aucune reclamation ou indemnisation ne soit effectuee.

Article 3 – Rendez-vous

En tant que “Visiteur”, votre visite du salon est financee par les exposants. Aussi, vous vous engagez a rencontrer les exposants de votre choix. Vous vous engagez egalement a honorer l’ensemble de vos rendez-vous preprogrammes.

Lorsque vous prenez rendez-vous avec un exposant ou ajoutez un exposant a vos favoris, vous acceptez que nous en informions l’exposant dans le cadre de son planning de rendez-vous.

Article 4 – Demarchage commercial

Votre presence au salon rentre dans le cadre de l’organisation de l’un de vos evenements professionnels a l’etranger. Si vous avez une double casquette Acheteur/Prestataire vous vous engagez a ne pas vendre vos prestations lors du salon.

Les prestataires ne sont admis qu’en tant qu’exposants.

L’organisateur se reserve le droit d’exclure de l’evenement, sans preavis, toute personne ne respectant pas ces engagements.

Article 5 – Controle des admissions

L’organisateur n’est pas tenu de justifier les decisions qu’il prend quant aux demandes de participation. L’acceptation de la participation est constatee par la validation de l’organisateur au participant. Un accuse de reception d’inscription ne fait en aucun cas office d’acceptation de la participation. Est nulle, malgre son acceptation, la demande de participation emanant d’un participant dont les affaires sont gerees, pour quelque cause que ce soit, par un mandataire de justice ou avec son assistance. Il en est, notamment, ainsi pour toute demande de participation emanant d’une entreprise qui depose son bilan entre la date de demande de participation et la date d’ouverture de l’evenement. Toutefois, l’organisateur peut librement, au cas ou l’entreprise est judiciairement autorisee a poursuivre son exploitation, decider de maintenir sa participation.

Article 6 – Cession

Sauf autorisation ecrite et prealable de l’organisateur, un participant ne peut ceder ou partager, a titre onereux ou gratuit, tout ou partie de sa participation au salon.

Article 7 – Annulation

Toute annulation doit etre notifiee et justifiee par le Visiteur par email, sur l’adresse production@pure-meetings.com. Vous avez la possibilite de vous faire remplacer par une personne de votre societe, a responsabilite et/ou poste equivalent, sous reserve de validation par Pure Meetings & Events.

Article 8 – Assurance

Les organisateurs sont responsables civilement en leur qualite d’organisateur du salon. Cette responsabilite ne saurait en aucun cas s’etendre aux dommages causes par des tiers aux participants. Les proprietaires des locaux exploites lors du salon repondent de leur responsabilite civile en leur qualite de proprietaire des immeubles et des installations, fixes ou provisoires servant au salon, ainsi que pour l’exploitation des activites et entreprises qu’il gere directement. Il en est de meme pour toutes entreprises exterieures. Le participant doit obligatoirement etre couvert par une police d’assurance responsabilite civile individuelle et repondre de tous les dommages causes a autrui soit par lui-meme, soit par son personnel ou ses installations. Le participant doit etre couvert par une police d’assurance garantissant les materiels lui appartenant ou les biens confies apportes lors de l’evenement. Il appartient a chaque participant d’assurer la protection de ses biens et effets personnels. L’organisateur n’accepte aucune responsabilite dans ce domaine.

Article 9 – Douanes

Il appartient a chaque participant d’accomplir les formalites douanieres pour les materiels et produits en provenance de l’etranger. L’organisateur ne peut etre tenu responsable des difficultes qui pourraient survenir lors de ces formalites.

Article 10 – Visa et formalites

Il appartient a chaque participant d’accomplir les formalites necessaires d’entree sur le territoire et d’obtention de Visa (lorsque necessaire), en fonction de sa nationalite. S’il vous est demande un courrier d’invitation ou une attestation de la part de l’organisateur du salon, vous devez en faire la demande sur production@pure-meetings.com. Une non-participation a l’evenement causee par un manquement aux formalites d’entree sur le territoire et/ou d’obtention de Visa, serait consideree comme une annulation de derniere minute.

Article 11 – Securite

Le participant est tenu de respecter les mesures de securite imposees par les autorites administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de securite eventuellement prises par l’organisateur. L’organisateur se reserve le droit de verifier le respect de ces mesures. La surveillance est assuree sous le controle de l’organisateur ; ses decisions concernant l’application des regles de securite sont d’execution immediate.

Article 12 – Prises de vue

Le visiteur autorise expressement l’organisateur :

• a realiser, s’il le souhaite, des photos et/ou des films le representant.
• a utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires, en France comme a l’etranger et sans limitation de duree.
• a citer et reproduire gracieusement sa marque, ou denomination sociale comme reference commerciale pour les besoins de sa communication, sur tous supports, tant en France qu’a l’etranger et ce sans limitation de duree.

Article 13 – Application du reglement

Toute infraction aux dispositions du present reglement et au reglement interieur edicte par l’organisateur, peut entrainer l’exclusion du participant contrevenant et ce, meme sans mise en demeure.

Article 14 – Modification du reglement

L’organisateur se reserve le droit de statuer sur tous les cas non prevus au present reglement et d’apporter a celui-ci toutes modifications ou adjonctions necessaires qui deviennent immediatement applicables.

Article 15 – Contestations

Dans le cas de contestation, le participant s’engage a soumettre sa reclamation a l’organisateur avant toute procedure. Toute action introduite avant l’expiration d’un delai de quinze jours a partir de cette declaration est, du consentement formel du participant, declaree non recevable. En cas de contestation les tribunaux du siege de l’organisateur sont seuls competents.

Article 16 – Confidentialite

Vos informations restent a l’usage unique de l’organisateur et ses partenaires officiels.